Privaatsuspoliitika ja andmekaitsetingimused

Viimati uuendatud: 27. august 2026

Võrumaa Haridus- ja Tehnoloogiakeskus (edaspidi EWERS või kool) austab Teie privaatsust ja töötleb isikuandmeid kooskõlas kehtivate õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Parlamendi ja nõukogu isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL) 2016/679 (GDPR), isikuandmete kaitse seaduse ja avaliku teabe seadusega.

Käesolevad andmekaitsetingimused selgitavad, milliseid isikuandmeid kool töötleb, millistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel seda tehakse, kellele andmeid võidakse edastada, kui kaua neid säilitatakse ning millised on Teie õigused.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Võrumaa Haridus- ja Tehnoloogiakeskus (EWERS)
Registrikood: 70005542
Kooli tee 1, Väimela alevik
Võru vald, Võru maakond 65566
E-post: ewers@ewers.ee
Telefon: +372 78 50 800
Veebileht: ewers.ee

Andmekaitsespetsialist:
Merle Tolk
E-post: merle.tolk@ewers.ee

2. Isikuandmete töötlemise põhimõtted

EWERS töötleb isikuandmeid ainult juhul, kui selleks on seaduslik alus ja kindlaksmääratud eesmärk.

Isikuandmete töötlemisel lähtume eelkõige järgmistest põhimõtetest:

• töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev;
• andmeid kogutakse kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel;
• kogutakse ainult eesmärgi saavutamiseks vajalikke andmeid;
• andmed hoitakse võimalikult täpsed ja ajakohased;
• andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik või õigusaktidega nõutud;
• andmeid kaitstakse loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise, kadumise või hävimise eest.

3. Milliseid isikuandmeid töötleme?

Sõltuvalt Teie suhtest kooliga võime töödelda näiteks järgmisi andmeid:

• nimi ja isikukood;
• sünniaeg ja muud isikut tuvastavad andmed;
• kontaktandmed, sealhulgas telefoninumber, e-posti aadress ja aadress;
• õppimise ja haridusega seotud andmed;
• sisseastumisega seotud andmed ja dokumendid;
• õppetulemused ja õppetöö korraldamisega seotud andmed;
• lapsevanema, eestkostja või muu esindaja andmed;
• töötamise või tööle kandideerimisega seotud andmed;
• koolitustel osalemisega seotud andmed;
• koolile saadetud pöördumistes ja kirjavahetuses sisalduvad andmed;
• vajaduse korral tervise- või muud eriliiki isikuandmed, kui nende töötlemiseks on olemas õiguslik alus;
• veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed.

Isikuandmete täpne koosseis sõltub sellest, millist teenust kasutatakse või millises suhtes isik kooliga on.

4. Millal ja miks isikuandmeid töötleme?

Kool töötleb isikuandmeid eelkõige siis, kui:

• kandideerite õppima EWERSisse;
• õpite EWERSis;
• olete õppija lapsevanem, eestkostja või esindaja;
• osalete kooli korraldataval täienduskoolitusel;
• kasutate kooli teenuseid;
• kandideerite kooli tööle või praktikale;
• töötate või osutate koolile teenust;
• võtate kooliga ühendust või saadate meile dokumendi;
• esitate teabenõude, märgukirja või selgitustaotluse;
• külastate kooli veebilehte;
• kasutate kooliga seotud e-keskkondi ja infosüsteeme.

Isikuandmeid töötleme muu hulgas:

• kooli seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks;
• õppe- ja kasvatustegevuse korraldamiseks;
• sisseastumise ja vastuvõtu korraldamiseks;
• õppijate toetamiseks ja õppeprotsessi haldamiseks;
• täienduskoolituste korraldamiseks;
• lepingute sõlmimiseks ja täitmiseks;
• töö- ja praktikasuhete korraldamiseks;
• koolile esitatud pöördumistele vastamiseks;
• seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks;
• kooli veebilehe toimimise ja turvalisuse tagamiseks;
• nõusoleku alusel toimuvaks töötlemiseks, kui nõusolek on vastava töötlemise õiguslik alus.

5. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Sõltuvalt töötlemise eesmärgist võib isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks olla:

• koolile õigusaktiga pandud kohustuse täitmine;
• avalikes huvides oleva ülesande täitmine või avaliku võimu teostamine;
• lepingu sõlmimine või täitmine;
• isiku nõusolek;
• isiku või teise füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmine;
• muul õigusaktis sätestatud alus.

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on Teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Eriliiki isikuandmeid töötleme ainult juhul, kui selleks on isikuandmete kaitse üldmäärusest või muudest õigusaktidest tulenev alus.

6. Sisseastumine ja õppimisega seotud andmed

EWERSisse kandideerimisel töödeldakse kandidaadi isikuandmeid vastuvõtu korraldamiseks, kandidaadi nõuetele vastavuse hindamiseks ning õppima asumisega seotud toimingute tegemiseks.

Dokumentide vastuvõtt võib toimuda muu hulgas:

• SAISi infosüsteemi kaudu;
• kooli e-posti kaudu;
• koolis kohapeal.

Vajalikud andmed võivad hõlmata kandidaadi isiku- ja kontaktandmeid, haridust tõendavaid dokumente ning muid vastuvõtu korraldamiseks vajalikke andmeid.

Õppima asumisel töötleb kool andmeid õppetöö korraldamiseks ning talle seadusega pandud haridus- ja haldusülesannete täitmiseks.

7. Koolitustel osalemine

Täienduskoolitusele registreerumisel töötleb EWERS osaleja andmeid koolituse korraldamiseks, osalejaga suhtlemiseks, õppetöö dokumenteerimiseks ning vajaduse korral tunnistuse või tõendi väljastamiseks.

Seadusest tulenevatel juhtudel võidakse koolitusega seotud andmeid edastada või kanda riiklikesse infosüsteemidesse.

8. Tööle ja praktikale kandideerimine

Tööle või praktikale kandideerimisel töötleb EWERS kandidaadi esitatud andmeid värbamisprotsessi läbiviimiseks ja kandidaadi sobivuse hindamiseks.

Kandideerimisdokumentidele antakse juurdepääs töötajatele, kellel on neid vaja värbamisprotsessi läbiviimiseks.

Kandidaadi kohta muudest allikatest andmete kogumisel lähtutakse õigusaktidest ning kandidaati teavitatakse vajaduse korral sellisest andmetöötlusest.

Kandideerimisega seotud andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik värbamisprotsessi läbiviimiseks, võimalike õigusnõuete lahendamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

9. Kirjavahetus ja dokumendiregister

Koolile saadetud pöördumised ja dokumendid võidakse registreerida kooli dokumendihaldussüsteemis.

Avaliku sektori asutusena lähtub EWERS dokumentide registreerimisel ja avalikustamisel avaliku teabe seadusest ning muudest kohalduvatest õigusaktidest.

Kui dokument sisaldab teavet, mille avalikustamine ei ole lubatud, kehtestatakse sellele seaduses sätestatud alustel juurdepääsupiirang.

Eraisikuga peetavas kirjavahetuses sisalduvaid isikuandmeid ei avalikustata ulatuses, milles nende avaldamiseks puudub õiguslik alus.

Kui koolile saadetud pöördumisele vastamine kuulub teise asutuse pädevusse, võib kool pöördumise pädevale asutusele edastada ning sellest pöördujat teavitada.

Dokumente säilitatakse vastavalt kooli dokumentide liigitusskeemile, säilitustähtaegadele ja õigusaktidele.

10. E-keskkonnad ja infosüsteemid

EWERS kasutab õppe-, haldus- ja tugitegevuses erinevaid infosüsteeme ja e-keskkondi.

Nende hulka kuuluvad muu hulgas:

• Tahvel – õppetöö administreerimiseks;
• Moodle – digitaalse õppetöö korraldamiseks;
• SAIS – sisseastumise ja vastuvõtu korraldamiseks;
• WebUntis – tunniplaani ja õppetöö korraldusega seotud info haldamiseks;
• RIKS – raamatukoguteenustega seotud toiminguteks;
• PINAL – dokumendihalduseks ja dokumendiregistri pidamiseks;
• kooli siseveeb ning muud tööks ja õppetööks vajalikud infosüsteemid.

Nendes keskkondades töödeldavate isikuandmete koosseis, säilitamine ja juurdepääsuõigused sõltuvad konkreetse infosüsteemi eesmärgist ja kasutustingimustest.

Välise teenusepakkuja hallatava keskkonna puhul võivad lisaks käesolevatele tingimustele kohalduda vastava teenusepakkuja andmekaitsetingimused.

11. Veebilehe kasutamine

EWERSi veebilehe külastamisel võivad veebiserver ja veebilehe toimimiseks kasutatavad süsteemid töödelda tehnilisi andmeid, näiteks:

• IP-aadressi;
• veebilehitseja ja seadme tehnilisi andmeid;
• külastuse kuupäeva ja kellaaega;
• külastatud lehti;
• veebilehele tehtud päringuid;
• veebilehe kasutamisega seotud tehnilist teavet.

Neid andmeid kasutatakse eelkõige veebilehe nõuetekohase toimimise ja turvalisuse tagamiseks, tehniliste probleemide tuvastamiseks ning vajaduse korral veebilehe kasutusstatistika koostamiseks.

12. Küpsised

EWERSi veebileht kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid.

Veebilehe toimimiseks hädavajalikke küpsiseid võib kasutada ilma kasutaja nõusolekuta, kui need on vajalikud kasutaja soovitud teenuse osutamiseks või veebilehe tehnilise toimimise tagamiseks.

Analüütika-, turundus- ja muid mittehädavajalikke küpsiseid kasutatakse ainult juhul, kui külastaja on selleks andnud nõusoleku.

Külastajal peab olema võimalik oma valikut hiljem muuta või nõusolek tagasi võtta sama lihtsalt kui seda anda.

Täpsem teave kasutatavate küpsiste, nende eesmärgi, teenusepakkuja ja kehtivusaja kohta on avaldatud lehel „Küpsised“.

13. Isikuandmete edastamine

EWERS võib isikuandmeid edastada kolmandatele isikutele ainult juhul, kui selleks on õiguslik alus ja see on vajalik kindlaksmääratud eesmärgi saavutamiseks.

Andmeid võidakse edastada näiteks:

• riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele seadusest tulenevatel juhtudel;
• haridusvaldkonna riiklikele infosüsteemidele;
• kooli kasutatavate infosüsteemide ja IT-teenuste pakkujatele;
• raamatupidamis-, personali- või muude tugiteenuste osutajatele;
• muudele isikutele või asutustele, kui andmete edastamine tuleneb õigusaktist või on vajalik kooli ülesannete täitmiseks.

Teenusepakkujatele antakse juurdepääs ainult nendele andmetele, mida nad vajavad konkreetse teenuse osutamiseks.

14. Isikuandmete säilitamine

Isikuandmeid ei säilitata kauem, kui see on vajalik nende töötlemise eesmärgi saavutamiseks.

Säilitustähtaja määramisel lähtume:

• õigusaktidest;
• kooli dokumentide liigitusskeemist ja säilitustähtaegadest;
• lepingu kehtivusest;
• töötlemise eesmärgist;
• võimalike õigusnõuete esitamise tähtaegadest.

Pärast säilitustähtaja lõppu andmed kustutatakse või hävitatakse nõuetekohaselt, välja arvatud juhul, kui nende edasiseks säilitamiseks on õiguslik alus.

15. Isikuandmete turvalisus

EWERS rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks.

Juurdepääs isikuandmetele antakse ainult nendele töötajatele ja koostööpartneritele, kellel on seda vaja oma tööülesannete või lepinguliste kohustuste täitmiseks.

Rakendatavate meetmete eesmärk on kaitsta isikuandmeid muu hulgas loata juurdepääsu, juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kadumise, muutmise või avalikustamise eest.

16. Teie õigused

Teil on vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud tingimustele õigus:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
• tutvuda enda kohta töödeldavate isikuandmetega;
• nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
• nõuda isikuandmete kustutamist, kui nende edasiseks töötlemiseks puudub õiguslik alus;
• nõuda andmete töötlemise piiramist;
• esitada töötlemisele vastuväiteid;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul ja nõuda nende edastamist teisele vastutavale töötlejale, kui andmete ülekandmise õigus konkreetsel juhul kohaldub;
• võtta tagasi oma nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

Mõned õigused võivad olla piiratud juhul, kui isikuandmete töötlemine on vajalik kooli seadusest tulenevate ülesannete või kohustuste täitmiseks.

Taotluse esitamisel võib kool vajaduse korral paluda isikusamasuse tõendamist.

Taotlustele vastatakse üldjuhul ühe kuu jooksul. Keerukamate taotluste korral võib vastamise tähtaega isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud tingimustel pikendada.

17. Õiguste kaitse ja kontakt

Isikuandmete töötlemist puudutavate küsimustega võite pöörduda EWERSi andmekaitsespetsialisti poole:

Merle Tolk
E-post: merle.tolk@ewers.ee

Samuti võite võtta ühendust kooli üldkontakti kaudu:

Võrumaa Haridus- ja Tehnoloogiakeskus
E-post: ewers@ewers.ee
Telefon: +372 78 50 800

Kui leiate, et Teie isikuandmete töötlemisel on rikutud Teie õigusi, on Teil õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni poole:

Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39, 10134 Tallinn
E-post: info@aki.ee
Veebileht: aki.ee

18. Andmekaitsetingimuste muutmine

EWERS võib käesolevaid andmekaitsetingimusi muuta, kui muutuvad isikuandmete töötlemise viisid, kasutatavad teenused või õigusaktidest tulenevad nõuded.

Andmekaitsetingimuste kehtiv versioon avaldatakse alati EWERSi veebilehel.